通知通達 ページの登録
通知通達の一覧画面から「⊕新規作成」をクリックし、新規通知通達でページを選択すると登録画面が表示されます。
通知通達は下書き保存も可能で、作成中の通知通達は自動保存されます。
- 通知通達の一覧画面が表示されます。
- 最後に下書き保存された日時が表示されます。
ページ設定項目
- メインビジュアル
ページのトップにメインビジュアルを設定します。 - 件名（必須）
通達の件名を設定します。 -
本文
通達の詳細を設定します。文字の装飾、リストの追加やリンクの設定ができます。
付属情報として、画像をドラッグ&ドロップで添付することができます。 - 添付ファイル
通知通達に添付ファイルを設定します。 -
カテゴリ
通達のカテゴリを選択します。複数のカテゴリが選択可能です。
カテゴリは、通知通達管理の「カテゴリ管理」で設定します。カテゴリの設定をするには通知通達管理者権限が必要です。
アクション設定
通達のタイプ
- 通達のタイプを設定します。
このガイドでは、「ページ」を選択した流れを説明します。
送信設定（必須）
- 宛先（必須）
送信先は、組織、役職や個人単位で指定することができ、送信先は複数設定も可能です。
設定した送信先へのプッシュ通知の指定もできます。
また、事前に作成したプリセットやログインID一覧のCSVを用いて、宛先を指定することもできます。
プリセットは、システム管理の「宛先・公開先プリセット一覧」で設定します。宛先・公開先プリセットの設定をするにはシステム管理権限が必要です。 - 閲覧可能ユーザー
宛先に指定したユーザー以外に通達を公開したいグループ、ロールやユーザーがいる場合に使用します。
閲覧可能ユーザーは、既読率、実施率の集計対象に含まれません。
通知
-
プッシュ通知
宛先に含まれるユーザーにプッシュ通知を行います。各ユーザーが個人設定で指定した方法で通知されます。
公開後に通達を編集した場合は、「プッシュ通知を行う」のチェックが外れた状態になります。 -
追加のお知らせ先
追加先に設定されているメールアドレスやTeamsチャネルに通知を行います。
追加先は、通知通達管理の「メールアドレス・Teamsチャネル管理」で設定します。追加先を設定をするには通知通達管理者権限が必要です。
詳細設定
- 公開期間（必須）
通達を公開する期間（日時）を設定します。初期値として登録画面表示時の日付から半年の期間が設定されます - 発信部署（必須）
ページの発信元の部署を選択します。初期値としてログインユーザーの所属部署が設定されます。 -
コメント
通達にコメントを受け付けるかを選択します。初期値として「コメントを受け付ける」が設定されます。 -
いいね
通達にいいねを受け付けるかを選択します。初期値として「いいねを受け付ける」が設定されます。
承認依頼
- 承認者
ページ送信時に上長承認が必要な場合、承認者を設定します。承認者は第1承認者、第2承認者、最終承認者の3名まで選択ができます。
承認者に選択されたユーザーは、各ユーザーが個人設定で指定した方法で承認依頼の通知が届きます。
承認者に作成者を選択することはできません。
編集権限の共有
- 編集可能者
通知通達の編集可能者を設定します。
「発信部署（配下組織を含まない）」をチェックすることで、発信部署に直属で所属しているユーザーを設定することができます。
また、宛先と同じように、プリセットから編集可能者を設定することもできます。
ページの下書き保存と登録
- 下書き保存
登録が途中の状態の通達を一時的に保存しておくことができます。 - 確認
プレビュー画面で、登録した通知情報が表示されます。登録内容を確認し、「発信」をクリックすると宛先で設定されたユーザーへ通達が発信されます。承認者が指定されている場合は、承認者へ通達が発信されます。