通知通達 インフォメーション
ポートレットのインフォメーション一覧、ポータルのお知らせ、通知通達一覧からインフォメーションを選択するとインフォメーションが閲覧できます。
インフォメーションの既読状況も確認できます。発信待ちや承認待ちの状態のインフォメーションを開いても既読にはなりません。
通達へコメントすることもできます。
- 通知通達の一覧画面が表示されます。
- クリックするとお気に入りに追加されます。追加されたお気に入りは、一覧画面のインフォメーションのお気に入りメニューで確認できます。
- クリックするといいねできます。
- クリックすると通達のメニューが表示されます。作成者は、通達の編集や削除することができます。通知を受け取ったすべてのユーザーは、通達のコピーや転送が可能です。
また、メニューの項目は以下の通りです。
項目名 説明文 共有 通知を受け取ったすべてのユーザーにメニューが表示されます。
クリックすると、URLコピー用の画面が表示されます。「URLをコピー」をクリックするとURLがコピーされます。転送 通知を受け取ったすべてのユーザーにメニューが表示されます。
クリックすると、転送メニューが表示されます。詳しくは転送の項目を参照ください。編集 作成者と共同編集者にメニューが表示されます。
クリックすると、公開したインフォメーションを編集することができます。編集しても既読状況は残ります。
承認者の変更はできません。承認者が設定されている場合でも、承認をせず即時公開されます。コピー 通知を受け取ったすべてのユーザーにメニューが表示されます。
クリックすると、インフォメーション登録画面が表示され、コピー元の情報が設定された状態で新たな通達を編集することができます。削除 作成者と共同編集者、承認者にメニューが表示されます。
クリックすると、通知通達の削除確認ポップアップが表示されます。削除をクリックすると、通知通達情報が削除されます。注意事項
編集したタイミングで、該当の通達は非公開となり、再度送信するまで非公開のままです。
コメント
作成者が通達に情報を追記したい場合、受信したユーザーが通達に質問したい場合などにコメントを記入することができます。
記入したコメントは通知先に公開されます。コメントの編集はできません。コメントを編集したい場合は、コメントを削除し再度コメント記入します。
コメントすると、作成者に新着お知らせが届きます。また、コメント記入時にメンションを付けることができます。メンションされた人には新着お知らせが届きます。
詳細通知情報
宛先や公開期間など、通知通達の詳細情報を確認できます。
承認
設定されている承認者一覧を確認できます。
転送
転送メニューが表示されます。転送先は複数設定も可能で、宛先に追加されます。
- 転送コメント
インフォメーションの転送時にコメントを追加することができます。 - 転送先
転送先のユーザー・役職・ロールを設定できます。
アイコンをクリックすると、選択画面が表示されます。 - 転送する
通達を指定したユーザー・役職・ロールに転送します。