通知通達 リクエスト
ポートレットのリクエスト一覧、ポータルのお知らせ、通知通達一覧から通知を選択するとリクエストが閲覧できます。
リクエストの既読・実施状況も確認できます。発信待ちや承認待ち状態のリクエストを開いても既読になりません。
実施報告や通知へコメントすることもできます。
- 通知通達の一覧画面が表示されます。
- リクエストを実施したユーザーは通知者の実施済の報告をします。
回答方法が投票の場合、「回答」ボタンが表示されます。「回答」をクリックすると、回答の選択肢が表示されます。
報告後は「実施を取り消す」リンクが表示され、リクエストを未実施の状態へ戻します。 - クリックするとお気に入りに追加されます。追加されたお気に入りは、一覧画面のリクエストのお気に入りメニューで確認できます。
- URLコピー用の画面が表示されます。「URLをコピー」をクリックするとURLがコピーされます。
- 通知用のメニューが表示されます。通知者は、実施状況の確認や通知を削除することができます。
通知を受け取ったすべてのユーザーは、通知のコピー、転送や共有が可能です。
未実施者一覧
通知者と承認者にメニューが表示されます。
メニューをクリックすると、リクエストの閲覧・実施状況が確認できます。
「未実施者に再通知する」をクリックすると、リクエスト未実施者のユーザーに再通知されます。
編集
通知者は公開したリクエストを編集することができます。編集しても実施状況や既読状況は残ります。
承認者の変更はできません。承認者が設定されている場合は、承認をせず即時公開されます。
注意事項
編集したタイミングで、該当の通知は非公開となり、再度送信するまで非公開のままです。コピー
通知を受け取ったすべてのユーザーにメニューが表示されます。
クリックすると、リクエスト登録画面が表示されます。
転送
転送ユーザ選択項目が表示されます。転送先は複数設定も可能で、宛先に追加されます。
- リクエスト登録画面へ戻ります。
- クリックすると、グループ・ロール指定用項目が表示されます。
- ユーザー選択画面が表示されます。
- 指定したグループ・役職・担当やユーザーを転送先に追加します。
削除
通知者と承認者にメニューが表示されます。
メニューをクリックすると、通知通達の削除確認ポップアップが表示されます。削除をクリックすると、通知通達情報が削除されます。
削除すると、削除完了画面が表示されます。
コメント
通知者が通知に情報を追記したい場合、受信したユーザーが通知に質問したい場合などにコメントを記入することができます。
記入したコメントは通知先に公開されます。コメントの編集はできません。コメントを編集したい場合は、コメントを削除し再度コメント記入します。
コメントすると、通知者に新着お知らせが届きます。また、コメント記入時にメンションを付けることができます。メンションされた人には新着お知らせが届きます。