「座席表」をエンドユーザーに公開する（座席表詳細設定）

座席表をエンドユーザーに公開するための設定、および、固定席・フリーアドレス・リモートワークなど社内の実態に合わせた設定方法を紹介します。

画面イメージ

設定方法 

1. 拠点管理権限を持つユーザーで、スタッフ検索管理画面を開きます。
2. 「座席表設定TOP」を選択します。
3. 「座席表詳細設定」を選択します。
4. 「公開ステータス」にし「公開」を押下すると、スタッフ検索のヘッダーに座席表タブが表示されます。

その他詳細設定

• リモートワーク機能
  • リモートワークか否かをユーザーが切り替えられる機能です。この機能を用いることで、人を探す際にその人がリモートなのかオフィスに居るのかがわかるようになります。リモートワークを採用している場合は、リモートワーク機能をオンにしてください。
• ユーザーの自由移動
  • ユーザーの位置を示すアイコンを、ユーザー自身が動かせるようになります。フリーアドレス制を採用している場合は、ユーザーの自由移動をオンにしてください。
  • ユーザーの自由移動をオフにした場合は、座席表の管理者のみが座席を編集できるようになります。固定席のみの運用をしたい場合は、この設定をオフにしてください。
• 出退勤機能
  • 出退勤状況をユーザーが切り替えられる機能です。この機能を用いることで、人を探す際にその人が今勤務中なのかを確認したり、退勤した人を非表示にすることができます。